Přejít na obsah
INTEVIA
cs en
Pořádek ve firemních procesech

Intranety a interní systémy

Interní systém, který drží procesy pohromadě — místo tabulek na deseti místech a schvalování po e-mailech.

Domluvte si konzultaci

Cílová skupina

Pro koho je tato služba

  • Firmy, kde klíčové procesy žijí ve sdílených tabulkách a e-mailech
  • Provozy s papírovým oběhem dokumentů — žádanky, schvalování, výkazy
  • Společnosti s více pobočkami nebo týmy, které potřebují jednotné prostředí
  • Organizace, které potřebují evidenci majetku, směn, školení nebo úkolů
  • Firmy, kterým nevyhovuje cena a složitost velkých krabicových intranetů

Rozsah

Co je součástí

  • Analýza procesů — co se kde eviduje, kdo co schvaluje, kde to drhne
  • Návrh modulů na míru: evidence, žádanky, schvalovací workflow, nástěnka, dokumenty
  • Napojení na firemní přihlašování (Microsoft 365 / Google Workspace SSO, LDAP)
  • Role a oprávnění podle organizační struktury
  • Notifikace — e-mail nebo chat (Teams, Slack) podle vašich zvyklostí
  • Provoz na vaší nebo naší infrastruktuře v ČR/EU, zálohy, monitoring
  • Zaškolení, dokumentace a navazující rozvoj po modulech

Postup

Jak spolupráce probíhá

  1. 1

    Konzultace a analýza

    Projdeme procesy, které vás bolí nejvíc, a najdeme ty s nejrychlejší návratností digitalizace.

  2. 2

    Návrh prvního modulu

    Intranet stavíme po modulech — začínáme tím nejpřínosnějším. Odsouhlasíme rozsah a cenu první etapy.

  3. 3

    Vývoj a pilotní provoz

    Modul nasadíme pilotně jednomu týmu, sesbíráme zpětnou vazbu a doladíme detaily z praxe.

  4. 4

    Rozšíření po firmě

    Postupné nasazení dalším týmům a přidávání modulů podle priorit — systém roste s vámi.

Cena

Intranet stavíme po modulech, takže platíte po etapách s jasným rozsahem. První modul typicky začíná v nižších stovkách tisíc korun. Konzultace je nezávazná a zdarma.

Časté dotazy

Mohlo by vás zajímat

  • Čím se to liší od SharePointu nebo hotového intranetu?
    Hotové platformy jsou skvělé na dokumenty a nástěnky, ale u specifických procesů narazíte na kompromisy. My stavíme přesně ty moduly, které potřebujete — a jen ty. Klidně vedle stávajícího Microsoft 365, se kterým se propojíme.
  • Zvládnou ho zaměstnanci, kteří s počítačem moc nekamarádí?
    Jednoduchost rozhraní je návrhové kritérium číslo jedna. Formuláře děláme kratší než papírové originály a pilotní provoz s reálnými uživateli je součást procesu.
  • Může běžet jen v naší síti?
    Ano. Nasadíme ho na váš server nebo interní síť, případně do izolovaného prostředí u nás — podle vaší bezpečnostní politiky.
  • Jak dlouho trvá první modul?
    Typicky 6–10 týdnů od zadání po pilotní provoz, podle složitosti procesu a integrací.

Další služby

Související služby

Pojďme začít.

Nezávazná konzultace — najdeme proces, jehož digitalizace se vám vrátí nejrychleji.

Kontaktujte nás